Laatst bijgewerkt: 11 oktober 2026
De Windsurferklasse Nederland (hierna: “wij”) vindt een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens belangrijk. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verwerken, waarom, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt. We houden ons daarbij aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
1. Wie zijn wij?
Verwerkingsverantwoordelijke is de Windsurferklasse Nederland, de Nederlandse klasse-organisatie van de Windsurfer LT.
E-mail: windsurfernederland@gmail.com
KvK-nummer: [in te vullen]
Postadres: [in te vullen]
Voor vragen over privacy kun je contact opnemen met de secretaris via bovenstaand e-mailadres.
2. Welke gegevens verwerken we en waarom?
Contactformulier en e-mail
Als je contact met ons opneemt via het formulier of per e-mail, verwerken we je naam, e-mailadres en je bericht om je vraag te beantwoorden. Berichten via het formulier worden opgeslagen in de beveiligde database van onze website (alleen toegankelijk voor het bestuur) en per e-mail naar ons verstuurd. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang om vragen te beantwoorden. We bewaren deze gegevens tot maximaal 12 maanden nadat je vraag is afgehandeld.
Aanmelding als lid
Voor je lidmaatschap verwerken we je naam, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel), geboortedatum, woonplaats, zeilnummer (PSN), soort lidmaatschap en eventuele opmerkingen. Je aanmelding wordt opgeslagen in de beveiligde database van onze website (alleen toegankelijk voor het bestuur) en per e-mail naar ons verstuurd. We gebruiken deze gegevens voor de ledenadministratie, het innen van contributie, het informeren over wedstrijden en activiteiten en het bijhouden van de ranking. Je geboortedatum hebben we nodig om te bepalen of je in aanmerking komt voor een jeugdlidmaatschap en voor jeugdklassementen. Grondslag: uitvoering van de lidmaatschapsovereenkomst. We bewaren deze gegevens zolang je lid bent en tot 2 jaar na het einde van je lidmaatschap. Financiële gegevens bewaren we 7 jaar vanwege de wettelijke (fiscale) bewaarplicht.
Wedstrijden, uitslagen en ranking
Bij wedstrijden publiceren we uitslagen en klassementen met je naam, zeilnummer, eventueel je vereniging of leeftijdscategorie en je resultaat. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang bij een eerlijke en transparante wedstrijdsport en verslaglegging. Uitslagen kunnen onderdeel blijven van ons wedstrijdarchief. Heb je bezwaar tegen publicatie? Laat het ons weten.
Foto’s en video’s
Tijdens wedstrijden en activiteiten kunnen foto’s en video’s worden gemaakt die we gebruiken op onze website en sociale media. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang om onze sport en klasse te promoten. Sta je liever niet op een foto of wil je dat een foto verwijderd wordt? Mail ons; we halen hem dan zo snel mogelijk weg. Voor herkenbare portretfoto’s van deelnemers jonger dan 16 jaar vragen we toestemming van een ouder of voogd.
Bezoek aan de website
Onze hostingpartij houdt technische logbestanden bij (zoals IP-adres, browser en tijdstip) om de website veilig en werkend te houden. Grondslag: gerechtvaardigd belang (beveiliging). Deze logbestanden worden kort bewaard en niet gebruikt om je te volgen.
3. Cookies
Onze website gebruikt alleen functionele cookies die nodig zijn om de site te laten werken en om je cookievoorkeuren te onthouden. We gebruiken geen analytische of advertentiecookies. Video’s van YouTube worden pas geladen nadat je daar via de cookiemelding toestemming voor hebt gegeven, omdat YouTube (Google) daarbij cookies kan plaatsen. Je kunt je keuze altijd wijzigen. Meer informatie lees je in ons cookiebeleid.
4. Met wie delen we gegevens?
We verkopen je gegevens nooit. We delen ze alleen als dat nodig is voor de doelen hierboven:
- TransIP (Nederland) – hosting van de website. TransIP verwerkt gegevens in onze opdracht op servers in de EU (verwerkersovereenkomst).
- Google (Gmail) – voor onze e-mail en het ontvangen van formulieren. Google kan gegevens buiten de EU verwerken; deze doorgifte valt onder het EU-VS Data Privacy Framework.
- Windsurfer Class Europe / IWCA – voor de registratie van je persoonlijke zeilnummer (PSN) en internationale wedstrijden. Je regelt dit zelf via hun website; zij zijn daarvoor zelf verantwoordelijk.
- Wedstrijdorganisaties en het Watersportverbond – voor inschrijvingen en uitslagen van wedstrijden, voor zover nodig.
- YouTube, Facebook en Instagram – we linken naar onze pagina’s en tonen video’s. Als je die diensten gebruikt, geldt hun eigen privacybeleid.
5. Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen, zoals een beveiligde (https) verbinding, beperkte toegang voor bestuursleden en up-to-date software.
6. Jouw rechten
Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of verwijderen, de verwerking te laten beperken, bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang en je gegevens over te laten dragen. Heb je toestemming gegeven, dan kun je die altijd intrekken. Stuur je verzoek naar windsurfernederland@gmail.com. We reageren binnen een maand. Om misbruik te voorkomen kunnen we je vragen je te identificeren.
7. Klacht indienen
Ben je niet tevreden over hoe wij met je gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten, dan zoeken we samen naar een oplossing. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
8. Minderjarigen
Ben je jonger dan 16 jaar? Dan heb je toestemming van je ouder of voogd nodig om je aan te melden als lid. Bij een jeugdlidmaatschap vragen we daarom ook de gegevens van een ouder of voogd.
9. Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als onze website of de wet verandert. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.